Microsoft Office es una de las mejores suite ofimáticas que podemos encontrar en la actualidad. El hecho de que sea utilizada por millones de usuarios tanto a nivel personal como profesional o en el ámbito educativo, ha provocado que a pesar de que hay diversidad de alternativas a este programa la mayoría de sus consumidores son fieles a sus servicios.
Entre las aplicaciones más utilizadas de Office nos encontramos con Word, Power point y Excel. Word sin duda es el gestor de documentos por excelencia y las presentaciones realizadas con Power Point predominan en este campo. En el caso de Excel vemos como esta hoja de cálculo es sin duda una excelente herramienta pero desconocida para muchos.
Las posibilidades que Excel nos ofrece son bastante amplias y con grandes características, pero su uso al no ser tan sencillo como puede resultar Word, provoca cierto desconocimiento por parte de muchos de sus usuarios. A continuación vamos a hacer un repaso por las funciones y trucos más interesantes que podemos encontrar en Excel 2016 para que de este modo puedas sacar más provecho y beneficio a este programa.
Crear gráficos al detalle Excel 2016
Si duda una de las funciones por excelencia que nos ofrece Excel es la posibilidad de crear gráficos con todo detalle. Estos tipos de gráficos pueden ser de diferente manera e incorporando diferentes elementos en función de las necesidades que tengamos en cada momento.
La idea de un gráfico en Excel 2016 es dar a entender una idea, un concepto, el objetivo es que cuando el destinatario vea el gráfico se conecte de manera inmediata con él. Es importante por tanto seleccionar el tipo de gráfico y representacion. A continuacion vas a poder ver un manual sobre la creación de estos gráficos en Excel 2016
Crear Checklist Excel 2016
Una de las funciones que nos permite realizar Excel 2016 es la creación de un Checklist. Esto es una lista de chequeo la cual podemos utilizar para ejecutar tareas repetitivas o pendientes y verificar posteriormente el cumplimiento o no de estas. Es una manera de poder llevar un orden en algún determinado tema.
Otra de las posibilidades de esta función es la creación de un cuestionario en el que seleccionar la respuesta correcta a través de la verificación de la casilla.
Eliminar filas y columnas vacías Excel 2016
Cuando estamos creando una hoja de calculo en Excel, es posible que nos hayamos topado con la situación de que queremos eliminar una serie de columnas vacías pero no conseguimos eliminar este espacio de nuestro documento.
Esto podemos hacerlo a través de un proceso que no nos va a llevar mucho tiempo y va a evitar que tengamos que andar cambiando datos de lugar o alguna otra gestión.
Calcular raíz cuadrada Excel
Como ya sabemos Excel es una herramienta de cálculo la cual ofrece diferentes funciones matemáticas para realizar estas operaciones directamente desde el documento. Una de estas funciones es la posibilidad de podercalcular la raíz cuadrada de un número.
Esto puede resultar bastante útil en los casos en que necesitemos estos datos de una cantidad amplia de números ya que lo podríamos realizar de manera automática gracias a esta función.
Obtener nombre de un mes Excel 2016
Otra de las funciones que nos ofrece Excel desconocida para muchos pero que es posible que nos resulte útil en determinadas ocasiones y nos ayude a ahorrar tiempo es la posibilidad de poder obtener el nombre de los meses en nuestra hoja de cálculo únicamente añadiendo en número de este.
Poner contraseña
Tener nuestros documentos protegidos es algo que debe ser prioritario para nosotros ya que nuestra intimidad y datos están en juego. Una manera sencilla y rápida de poder proteger todos aquellos documentos Excel que creemos es ponerles contraseña directamente desde el programa.
De este modo en el caso de que por alguna razón nos hayamos dejado el ordenador encendido o suceda algún otro infortunio como que roben o perdamos el ordenador, vamos a poder estar tranquilos de que nuestros datos se encuentran a salvo.
Atajos de teclado
Finalmente no podíamos olvidarnos de los atajos de teclado que tantas veces nos ahorran tiempo y esfuerzo a la hora de realizar diferentes funciones. Gracias a estas combinaciones nuestro manejo en Excel va a ser mucho más productivo y eficaz. Es cierto que podemos utilizar atajos de teclado del sistema operativo Windows o Mac o de los navegadores, peor si conocemos expresamente los de la aplicación nos va a resultar mucho más cómo su manejo.
Gracias a esta colección de tutoriales vas a poder sacar más partido a Excel y utilizar diferentes funciones que quizás no conocías. Como has podido comprobar las posibilidades que Excel nos ofrece son bastante amplias ofreciendo al usuarios grandes posibilidades. Y tú ¿Conoces otra función interesante? Háznosla llegar con un comentario.
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